martes, 16 de febrero de 2010

Control Real de Costos

La Revolución en la Obra Pública Japonesa – Segunda Parte

El Gobierno Japonés cambió de administración en 2009, sin embargo el nuevo gobierno, aunque de ideología muy diferente, decidió seguir usando Gestión de proyectos con Cadena Crítica (CCPM). El nuevo ministro de Tierra, Infraestructura, Transporte y Turismo, dice que el énfasis en el uso de CCPM no va a disminuir. Es más, piensan darle mucho más empuje, porque debido a la crisis económica tan fuerte que está sufriendo la nación, el gasto público está restringido. Por otro lado acota que, -en Japón, la calidad no es negociable, el costo de la mala calidad es demasiado alto. – afirma. Por último, Japón necesita de mucha obra pública, no solamente hay que construir para resistir los brutales embates de la naturaleza a los que está expuesta la isla, también hay que renovar. La mayoría de los edificios públicos ya tienen más de cincuenta años. Entonces, una vez que se han establecido los requisitos de los proyectos, con estas condiciones tan exigentes de calidad ¿cuál es la forma de bajar los costos? Ahí es donde entra CCPM, su mecanismo de planificación permite hacer redes que optimizan la ejecución del proyecto de una forma realista, agresiva y factible de cumplir. El mecanismo de programación, consigue dos cosas importantísima: Primero, mantener tiempos de seguridad, porque aunque podamos reducir la varianza, debemos reconocer que esta nunca desparecerá del todo. Segundo, causar el comportamiento en los recursos de verdaderos corredores de carreras de relevos. CCPM también cuenta con un mecanismo muy elegante (simple y poderoso) para hacer seguimiento, permitiendo tener visibilidad de los problemas o atrasos que se avecinan, antes de que ocurran y, por lo tanto poder tomar las acciones correctivas necesarias. La sincronización de proyectos también es un elemento vital, a menudo lanzar nuevos proyectos hace que los recursos se dispersen y que los dos proyectos se vuelvan más lentos, el mismo análisis aplica cuando el presupuesto está limitado, parece obvio, pero a veces lanzamos dos proyectos con presupuesto limitado y luego nos quedamos con dos proyectos detenidos.

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